Origen
Cómo nace una cuenta por cobrar
Una venta o pedido con condición de pago puede generar una o varias cuotas.
- Las cuotas se distribuyen según la condición de pago seleccionada.
- Una condición de contado genera una sola cuota con vencimiento inmediato.
- Las ventas POS a crédito requieren identificar al cliente.
- El límite de crédito puede impedir una venta que exceda el disponible.
Paso a paso
Registrar un abono
El importe se aplica primero a las cuotas pendientes más antiguas.
Localiza al cliente o documento
Comprueba que el saldo corresponde a la operación que se está pagando.
Revisa cuotas y saldo
Observa vencimientos, estados y pagos anteriores.
Indica fecha, importe y notas
Registra solamente el monto efectivamente recibido.
Confirma y entrega el recibo
El sistema genera un recibo que puede imprimirse o reimprimirse.
Comprobante
Recibos y anulaciones
Cada cobro conserva el detalle de las cuotas afectadas.
Seguimiento
Estados de cuenta y antigüedad
Utiliza el estado de cuenta para un cliente y la antigüedad para analizar la cartera completa.
EC
Estado de cuenta
Documentos, cuotas, abonos y saldo de un cliente.
AS
Antigüedad de saldos
Organiza saldos pendientes por tiempo de vencimiento.
RC
Listado de recibos
Permite consultar, imprimir y revisar cobros registrados.