Proceso comercial · Ventas

Cotizaciones y pedidos

Prepara una propuesta, confirma un pedido y revisa los datos antes de facturar.

El recorrido comercial

Cotización → Pedido → Facturación

Una propuesta y un pedido pendiente todavía no son una factura.

Flujo comercial desde cotización a pedido y facturación
Recorrido operativo documentado en el manual de origen.

Paso a paso

Crear una cotización

Necesitas permiso para Cotizaciones y un cliente activo.

  1. Abre Ventas → Cotizaciones

    Selecciona Nueva cotización. Si no aparece, solicita revisar tus permisos.

  2. Revisa cliente y vigencia

    Confirma el destinatario y la fecha de vigencia de la propuesta.

  3. Define los precios y agrega líneas

    Revisa si los precios incluyen IVA y comprueba cantidades, descuentos y productos o servicios.

  4. Guarda y comprueba

    Revisa base, impuestos y total antes de entregar el documento.

Pedido

Convertir una cotización aceptada

Confirma que exista aceptación comercial y que la cotización no haya sido convertida.

  1. Marca la aceptación

    Registra la aceptación real del cliente.

  2. Confirma como pedido

    Comprueba cliente, sucursal, condición de pago y contexto fiscal antes de confirmar.

Control

Un pedido pendiente no está facturado

Guardar el pedido pendiente no crea factura ni solicita un DTE.

  • Revisa el estado antes de facturar.
  • Confirma cliente, bodega, sucursal y tipo de documento.
  • Verifica el resultado antes de repetir una operación.
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